今日は珍しく朝から事務所に居て書類印刷や、補助金の不備修正などの事務仕事を進めていました✍️
あと、午前中はガス会社のイワタニさん、午後にリコーさんがいらっしゃいまして色々なサービスご提案をいただきました！リコーさんは先日もきてくれたのですがわたしたちが事務所不在だったようで😅なんせ不在の多い会社で恐縮です🙏人数少ない会社なので、あっちこっち駆け回ってます。
そんなリコーさんとは電子契約や、リノベ向けのパースソフトについてをお話しして、良いものがあれば提案をしてほしいとお願いしました。
リフォーム主体の会社になってから契約の機会が増え、工事規模によって契約の場合と申込書のみの場合に分けてはいるのですがそれでもなかなか用紙をもらいに行くタイミングや契約の話をするタイミングは悩ましく…OB客様の場合は省いてしまうこともあり、もうちょっとキッチリやりたいなぁと。でもお客さんも最近はみんな働いていてお忙しいですから、電子化することで少しでも打ち合わせのやりとり短縮を目指したいところ✊あと印紙の節約になるという点も気になる😀
リノベパースソフトも、今私が使っているソフトは新築向けのものになっているので…今の業務に合わせたい💧手書きパースも良いけど最近は描く時間なくなってきて。全ては仕事の簡略化、人数が少ない会社だからこそ無駄や手間は無くしてもっとお客さんのために時間や労力を使えるようにしたいなと考えてます！
ただお金のこともあるのでその辺りは相談ですが🙏今のところ社員を増やす予定はないですし、会社を大きくするつもりも全くないので今のままスムーズにするにはやっぱり機器や電子サービスの導入かな〜🤔
最後にリノベ現場！壁下地進行中です。そして明日は一日だけですが大工さん応援きてくれます…有難い〜😭✨✨
